Déclaration de respect de la vie privée

Dernière mise à jour : 22 mai 2018

La protection de votre vie privée est très importante pour nous. En faisant appèl à nos services, vous nous communiquerez en effet des données à caractère personnel. Vous devez donc pouvoir avoir l'assurance que celles-ci seront toujours traitées avec soin et en toute confidentialité. Vous lirez comment dans cette déclaration de respect de la vie privée.

La déclaration de respect de la vie privée s'applique également au site internet www.mediwe.be, géré parMediwe asbl, ayant son siège à 2610 Wilrijk, Sneuwbeslaan 20 bte 4 et inscrite sous le numéro d'entreprise 0415.945.205 (ci-après «Mediwe» ou « nous »).

En utilisant nos services et notre site internet, vous marquez votre accord sans condition avec cette déclaration de respect de la vie privée. La déclaration de respect de la vie privée pouvant être modifiée à tout moment, nous vous conseillons de la consulter régulièrement.

Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?

Nous ne collecterons des données à caractère personnel que lorsque vous déciderez de nous communiquer des données d'identification par le biais ou non du site internet : nom et données de contact, sexe, votre fonction dans l’entreprise, références ( nom d’utilisateur, mots de passe).

Nous collecterons également le contenu de chaque communication pour autant que cela soit nécessaire pour vous fournir nos services.

Vous pouvez visiter notre site internet sans communiquer de données à caractère personnel. Il sera toutefois possible dans ce cas que certaines données soient collectées au moyen de cookies, par exemple pour enregistrer la langue dans laquelle vous visualisez le site.

Cookies

Notre site internet utilise des cookies fonctionnels. Les cookies sont des petits fichiers informatiques stockés automatiquement sur le disque dur de votre ordinateur. Les cookies rendent l'utilisation du site internet plus rapide et plus efficace. Ils ne peuvent pas endommager votre ordinateur ou les fichiers qui s'y trouvent.

Ces cookies stockent des informations sur certaines préférences (choix de la langue, navigateur utilisé, adresse IP, ...) et peuvent retenir certaines données de contact (login, mot de passe). Les cookies permettent à notre site internet de vous reconnaître et de vous être encore plus utile lorsque vous le visitez par la suite.

Les cookies nous permettent de contrôler et d'analyser l'utilisation de son site internet.

Vous pouvez toujours refuser ces cookies au moyen des paramètres de votre navigateur. En faisant cela, le site internet ou certaines parties de celui-ci pourront toutefois ne plus fonctionner correctement.

À quelles fins utilisons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous utilisons les données à caractère personnel que vous nous communiquez aux fins suivantes :

• Pour l'élaboration et l'exécution d'une convention conclue avec vous
• Pour vous informer sur nos services
• Pour évaluer notre fonctionnement et nos services
• Pour répondre à vos questions et communiquer avec vous

Vos données à caractère personnel seront toujours traitées sur la base de votre consentement et/ou en vertu de leur caractère impérieux pour la prestation de nos services en votre faveur, de même qu'en vertu d'une obligation légale ou en cas d'intérêt légitime.

Qui a accès à vos données à caractère personnel ?

Nous partagerons vos données à caractère personnel avec votre consentement, si cela est nécessaire pour vous fournir nos services ou si la loi l'exige.

Nous pourrons partager vos données à caractère personnel avec des entreprises liées ou avec des tiers effectuant du traitement de données pour notre compte. Lorsque ces prestataires de services agiront, pour notre compte, en tant que sous-traitants, nous ne les autoriserons pas à utiliser ou publier ces données d'une manière non conforme aux cas décrits dans la présente déclaration de respect de la vie privée.

Nous ne vendrons pas les données à caractère personnel collectées ni ne les donnerons gratuitement à des tiers sous réserve des cas décrits dans cette déclaration de respect de la vie privée ou tels que communiqués au moment de la collecte.

Nous pourrons aussi divulguer vos données à caractère personnel :

• lorsqu'une certaine législation ou procédure juridique nous y obligera,
• dans le cadre d'une enquête sur des activités frauduleuses et illégales suspectées ou avérées.

Nous nous réservons le droit de transmettre des données à caractère personnel dans le cas où nous vendrions une partie ou la totalité de notre entreprise ou de nos actifs. Dans le cas d'une telle vente, toutes les mesures raisonnables seront prises pour inciter l'acquéreur à traiter correctement les données à caractère personnel qui nous auront été fournies, et ce dans le respect de la présente déclaration de respect de la vie privée

Quelle est la durée de conservation des données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour vous proposer nos services ou à d'autres fins essentielles, comme le respect de nos obligations légales.

En l'absence de quelque forme de contrat entre nous pendant une durée de trois ans, vos données à caractère personnel seront supprimées au cours de l'année suivante.

Quels sont vos droits ?

Droit d'accès et de correction

Le droit d'accès et de correction peut, conformément à la loi belge sur le respect de la vie privée, être exercé à tout moment. Cela peut se faire en adressant une demande avec copie de votre carte d'identité à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. . Vous pouvez également demander vos données à tout moment.

Droit d'effacer vos données

Vous pouvez adresser une demande à faire effacer vos données à tout moment, et dans le respect de la réglementation en matière de protection des données, avec une copie de votre carte d'identité à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. .

Suite à cette demande, nous ne pourrons plus faire usage de vos données à caractère personnel et ne pourra plus les conserver que si et dans la mesure où cela est indispensable pour répondre à une obligation légale.

Droit de faire opposition et de poser réclamation

Si vous ne souhaitez plus que nous traitions vos données, vous pourrez retirer à tout moment - totalement ou partiellement - votre accord. Cela pourra toutefois avoir pour conséquence que nous ne pourrons plus fournir nos services. Cela peut se faire en adressant une demande avec copie de votre carte d'identité à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. .

En cas de question ou de réclamation au sujet du traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez l'adresser à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. . Nous nous engageons à y donner suite dans les meilleurs délais.

Si vous estimez, à un moment donné, qu'un de vos droits n'a pas été respecté, vous pouvez également déposer plainte auprès de la Commission belge de la protection de la vie privée (voir : www.privacycommission.be).

Vos données sont-elles en sécurité chez nous ?

Nous avons pris les mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger efficacement vos données à caractère personnel contre tout accès, utilisation et divulgation illicites.

Seules les personnes compétentes ont ainsi accès à vos données, après une procédure de de vérification de mot de passe sur le serveur.

Le cryptage via la technologie SSL est appliqué au trafic de données à la fois sur notre site Web et sur le trafic de messagerie de Mediwe.

Contact

Vous avez encore des questions sur cette déclaration de respect de la vie privée, vous souhaitez exécuter vos droits ou modifier des données ou des paramètres ? Contactez-nous alors ici :

Mediwe asbl
Sneuwbeslaan 20 bus 4
2610 Wilrijk
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